برنامج أتمتة المشتريات بالذكاء الاصطناعي للطلبات والفواتير
إدارة طلبات الشراء، ومقارنة الأسعار، وإنشاء أوامر الشراء، ومطابقة الفواتير تلقائيًا في نظام واحد مبسط لأتمتة المشتريات.
شراء تجاري كامل وبسيط
يدير كونفيريكو عملية الشراء بأكملها نيابة عنك من خلال أتمتة الشراء والدفع من البداية إلى النهاية. فهو يتعامل مع طلبات الموظفين عبر برنامج إدارة الطلبات، ومسارات موافقة المدير، وطلب الأسعار من الموردين باستخدام برنامج RFQ، ومقارنة العروض، وأوامر الشراء مع أتمتة أوامر الشراء، ومطابقة الفواتير من خلال برنامج مطابقة الفواتير، وتقديم تقارير إنفاق واضحة مرتبطة بأدوات المحاسبة الخاصة بك.
ما يقوم النظام بأتمتته في عمليات الشراء
من طلبات الشراء والاعتمادات إلى مقارنة الأسعار، وأوامر الشراء، وفحص العقود، وبرامج مطابقة الفواتير.
طلبات الشراء
السماح لأفراد الفريق بتقديم طلبات شراء للأدوات أو السلع التي يحتاجونها مع موافقة سريعة وتلقائية للمدير.
- إرسال واعتماد طلبات الشراء بسرعة
- موافقة سريعة من المدير
- قوائم سلع جاهزة للاختيار
- مراجعة الميزانية تلقائيا
مقارنة الأسعار
اطلب عروض أسعار من موردين متعددين تلقائيا واعرضها جنبا إلى جنب لاختيار العرض الأفضل لعملك.
- توفير المال باختيار العرض الأفضل
- طلب عروض الأسعار تلقائيا
- مقارنة سهلة للأسعار
- تقييم العروض بالذكاء الاصطناعي
أوامر الشراء
إنشاء أوامر الشراء تلقائيا بمجرد الموافقة على طلبات الشراء وإرسالها مباشرة إلى الموردين.
- تقليل الكتابة اليدوية لأوامر الشراء
- تأكيد فوري من الموردين
- تتبع حالة الطلبات والطلبيات
- سير عمل منظم وموثق
إدارة العقود وتنبيهاتها
حفظ عقود الموردين في مكان واحد وتلقي تنبيهات قبل انتهاء صلاحيتها لتجنب انقطاع الخدمة مع الإدارة المركزية لعقود الموردين.
- عدم تفويت تاريخ تجديد أي عقد
- صياغة سهلة للعقود بمساعدة الذكاء الاصطناعي
- ربط التوقيع الإلكتروني
- تقليل مخاطر انتهاء الصلاحية
مطابقة الفواتير والإيصالات
يقارن برنامج مطابقة الفواتير في النظام الفاتورة مع أمر الشراء والمواد التي استلمتها للتأكد من أنك تدفع فقط مقابل ما تم طلبه واستلامه.
- منع دفع الفواتير غير الصحيحة
- قراءة فواتير الموردين تلقائيا
- تسهيل وتسيير المدفوعات
- كشف الفواتير المكررة والمشبوهة
تقارير المصاريف
مخططات بسيطة توضح أين تنفق شركتك أموالها وأين يمكنك تقليل التكاليف الإدارية والمالية.
- رؤية واضحة لمصاريف الشركة
- تتبع مبالغ التوفير المحققة
- تقييم أداء الشركاء والموردين
- نصائح وإحصاءات ذكية للعمل
دورة حياة المشتريات الكاملة
من طلب الشراء وحتى الدفع النهائي مع أتمتة ذكية لكل مرحلة.
لوحة تتبع سير العمل التلقائي
تنفيذ أسرع بكثير
تقليل الوقت المستغرق لدورة الشراء من أسابيع إلى ساعات بفضل الموافقات والمطابقة التلقائية.
الالتزام بالأوراق والحدود
مراجعة تلقائية للمستندات والأسعار والميزانية تضمن عدم تجاوز الحدود المعتمدة لشركتك.
اتصال متكامل وسهل
الربط مع برامج الحسابات والمخازن الحالية لتوحيد سير العمل وتجنب تكرار الإدخال.
يتكامل مع برامجك المفضلة
اربط نظام المشتريات بالبرامج القياسية والمالية لضمان عمل كافة الأقسام بتناغم تام.
مساعدات ذكية لعمليات الشراء
ميزات مساعدة ذكية تضمن الالتزام بالميزانية وأسعار الشركاء مع حمايتك من الأخطاء.
التواصل باللغة البسيطة
إمكانية طلب شراء أي مستلزمات من خلال التحدث مع المساعد الذكي باللغة الطبيعية دون ملء نماذج معقدة.
توقيت الشراء الذكي
يقترح النظام المورد الأفضل للشراء منه وتوقيت الشراء المناسب بناء على أسعار السوق المتغيرة.
الشراء التلقائي الذكي
يقوم النظام تلقائيا بطلب المستلزمات عندما يقل المخزون في شركتك عن حد معين لتفادي النقص.
مفاوض الأسعار الآلي
يساعدك الذكاء الاصطناعي في تقديم عروض أسعار مقابلة للموردين للوصول إلى أفضل قيمة للشراء.
نتائج حقيقية لعملائنا
اكتشف كيف ساعدت الأتمتة في تسريع الموافقات ومقارنة الموردين وتخفيض التكاليف.
ساعدنا نظام كونفيريكو (Converiqo) على تسريع عملية الموافقات وأوامر الشراء من خلال تنظيم طلبات الشراء تلقائيا وتسهيل المتابعة، مما وفر الكثير من الوقت والجهد لفريقنا الإداري.
تحسن التحكم في المصاريف بشكل كبير بفضل قواعد الموافقة المسبقة والمطابقة الثلاثية التلقائية للفواتير، مما منحنا تقارير واضحة وأمنًا ماليًا تامًا.
الأسئلة الشائعة عن المشتريات
كل ما تود معرفته عن برنامج المشتريات الذكي وأتمتة خطوات الشراء.
ما هي أجزاء عملية الشراء التي يقوم كونفيريكو بأتمتتها؟
+
يقوم بأتمتة دورة حياة المشتريات بالكامل: طلبات الموظفين (طلبات الشراء)، واعتمادات المديرين التلقائية، وطلبات أسعار الموردين (RFQs) ومقارنة العروض جنبًا إلى جنب، وإنشاء أوامر الشراء، وحفظ العقود وتنبيهات التجديد، ومطابقة الفاتورة مع أمر الشراء والاستلام (مطابقة المدفوعات)، وتقارير الإنفاق الواضحة. كل هذا متصل بأدوات المحاسبة والمؤسسات الخاصة بك لمزامنة البيانات تلقائيًا.
كيف يساعد الذكاء الاصطناعي في تقليل التكاليف وتسريع عملية الشراء؟
+
يطلب النظام تلقائيًا الأسعار من الموردين ويعرض جميع العروض في جدول واحد سهل المقارنة حتى تتمكن من اختيار أفضل صفقة. كما أنه يسرع الموافقات من خلال تنبيهات فورية للمديرين، ويتحقق من الميزانيات مسبقًا، ويتيح للموظفين طلب السلع عبر الدردشة أو نموذج بسيط - مما يقلل أوقات الشراء من أسابيع إلى ساعات مع المساعدة في خفض التكاليف.
كيف يتم التعامل مع الموافقات وضوابط الميزانية؟
+
عندما يقدم الموظف طلبًا، يتحقق النظام من الميزانية ذات الصلة ويوجه الطلب عبر مسارات موافقة المدير المحددة مسبقًا. يتلقى المديرون تنبيهات فورية لاتخاذ القرارات بسرعة، وتساعد فحوصات الميزانية المضمنة في منع الإفراط في الإنفاق قبل إنشاء أمر الشراء.
كيف تعمل مطابقة الفواتير، وما الذي تمنعه؟
+
يقوم برنامج مطابقة الفواتير بمقارنة كل فاتورة بأمر الشراء والسلع المستلمة بالفعل (مطابقة ثلاثية). يضمن ذلك أنك تدفع فقط مقابل ما تم طلبه واستلامه، مما يقلل من أخطاء الفواتير ويمنع الدفع الزائد.
كيف يتكامل النظام مع أنظمتنا الحالية، وما مدى سرعة البدء؟
+
تتصل لوحة تتبع سير العمل التلقائي بأنظمة ERP والمشتريات والفواتير الرائدة والأنظمة المحاسبية القياسية لمزامنة الفواتير والمدفوعات وسجلات الموردين تلقائيًا. يمكنك البدء والعمل بالكامل في غضون 4 إلى 8 أسابيع اعتمادًا على عدد الأدوات التي ترغب في ربطها، وهناك نسخة تجريبية مجانية لمدة 14 يومًا يمكنك إعدادها في أقل من 24 ساعة - دون الحاجة إلى بطاقة ائتمان.
هل أنت مستعد لتنظيم مشتريات شركتك؟
انضم إلى العديد من الشركات التي تستخدم برنامج أتمتة المشتريات البسيط لتوفير التكاليف والتحكم في الإنفاق.