خلفية أتمتة الاستطلاعات

أتمتة الاستطلاعات بالذكاء الاصطناعي لزيادة معدلات الاستجابة

أنشئ الاستطلاعات، واجمع الملاحظات، وافهم ما يفكر فيه عملاؤك أو موظفوك في الوقت الفعلي باستخدام برنامج أتمتة الاستطلاعات الخاص بنا.

تعريف أتمتة الاستبيانات: تستخدم أتمتة الاستطلاعات بالذكاء الاصطناعي الذكاء الاصطناعي وقواعد سير العمل لإنشاء الاستبيانات وتوزيعها عبر القنوات وتحليل الردود المهيكلة والنصية المفتوحة وتفعيل إجراءات المتابعة تلقائيًا. يربط كونفيريكو (Converiqo) رؤى الاستبيانات بأنظمة إدارة علاقات العملاء والدعم والموارد البشرية والاتصالات لضمان تحويل الملاحظات إلى إجراءات مسؤولة.

جمع وفهم الملاحظات بسهولة مع نظام الاستبيانات الذكي

سهّل جمع آراء الناس من خلال نظام أتمتة الاستبيانات الذكي بالتكامل مع أتمتة الخدمة الذاتية للعملاء و أتمتة نظام التذاكر. يتيح لك النظام تصميم الاستطلاعات وتوزيعها وتحليلها بسهولة وسرعة.

نتائج ملاحظات مثبتة

يساعدك نظام الاستبيانات لدينا على تحقيق تحسينات واضحة في معدلات الاستجابة للاستطلاعات.

80%
سرعة إنشاء الاستبيان

تقليل الوقت المستغرق لتصميم الاستبيان

65%
زيادة نسبة الردود

تحسن ملحوظ في مشاركة المستخدمين وردودهم

90%
أتمتة الإرسال والتوزيع

إرسال الاستبيانات تلقائيا بعد كل معاملة

95%
معالجة الردود تلقائيا

تصنيف وتصفية وتلخيص الردود تلقائيا

85%
التحرك التلقائي للحل

إجراءات وتنبيهات فورية لحل الشكاوى

360°
رصد كامل للأطراف

تغطية آراء العملاء والموظفين والموردين

* تستند النتائج إلى النتائج الملحوظة عبر تطبيقات مختارة بين عامي 2024 و2026. تختلف التحسينات وفقًا للقناة والجمهور وتصميم الاستطلاع وحجم الاستجابات وتكوين التكامل.

ميزات استبيانات شاملة وسهلة

كل ما تحتاجه لإنشاء الاستبيانات وتوزيعها ومتابعة الردود وتصنيفها تلقائيا.

إنشاء الاستبيانات بسهولة

تصميم استبيانات بسيطة بسحب وإفلات الحقول أو دع المساعد الذكي يصيغ الأسئلة المناسبة لك.

إنشاء الاستبيانات أسرع بنسبة 80% بمساعدة الذكاء الاصطناعي
  • أدوات بناء سهلة بالسحب والإفلات
  • صياغة الأسئلة بمساعدة الذكاء الاصطناعي
  • استبيانات مترجمة ومتاحة بلغات متعددة
  • تعديل وتخصيص العلامة التجارية والشعار
  • توجيه الأسئلة بذكاء حسب إجابة المستخدم
  • إمكانية إبقاء هوية المشارك مجهولة

طرق متعددة للمشاركة

إرسال الاستبيانات عبر البريد والرسائل وواتساب أو عرضها مباشرة على موقعك الإلكتروني.

احصل على ردود أكثر بنسبة تصل إلى 65% وزد معدلات الاستجابة للاستطلاعات من خلال المشاركة السهلة
  • إرسال الاستبيانات بالبريد الإلكتروني
  • عرض نوافذ منبثقة على الموقع
  • المشاركة مع المساعد الذكي بعد المحادثة
  • إرسال عبر الرسائل وواتساب ومواقع التواصل
  • روابط استبيان سهلة الاستخدام ورمز الاستجابة QR
  • مشاركة الاستبيان أثناء الاتصال الهاتفي
  • عرض الاستبيانات على أجهزة التابلت بالموقع

تغذية راجعة للجميع

جمع آراء عملائك عن الخدمة وموظفيك عن بيئة العمل والشركاء عن جودة العمل المشترك.

جمع الملاحظات والآراء من جميع الأطراف
  • آراء العملاء عن جودة الخدمة والمنتج
  • آراء الموظفين وقياس الرضا في بيئة العمل
  • ملاحظات الشركاء والموردين والتزامهم بالمعايير

إرسال تلقائي ذكي

إعداد إرسال الاستبيانات تلقائيا بعد الشراء أو حل تذكرة الدعم أو انتهاء التدريب.

أتمتة إرسال الاستبيانات بنسبة 90%
  • إرسال فوري تلقائي بعد الخدمة أو الشراء
  • إرسال دوري ومستمر للموظفين والعملاء
  • إرسال الاستبيان للفئة المستهدفة فقط
  • إعادة إرسال تذكيرات تلقائية لمن لم يشارك

متابعة الردود مباشرة

شاهد ردود العملاء على الفور في لوحة معلومات بسيطة لتحليلات الاستطلاعات، ونظمها بسهولة.

متابعة الردود بأتمتة تصل إلى 95%
  • لوحة بيانات واضحة لرصد الردود فورا
  • تحديد صلاحيات الاطلاع على الردود للمدراء
  • تصنيف تلقائي للردود حسب الإيجابية والسلبية
  • فلترة وإلغاء الردود المتكررة والغير حقيقية
  • إخفاء تفاصيل الهوية للخصوصية عند الحاجة

فهم مشاعر العملاء

يقرأ النظام تعليقات العملاء المكتوبة تلقائيا ليوضح لك مدى رضاهم أو استيائهم بوضوح.

فهم مشاعر العملاء وآرائهم بسهولة
  • تقارير واضحة لمستويات الرضا العام
  • قراءة ذكية للتعليقات المكتوبة وفهم معناها
  • رصد الكلمات والمواضيع الأكثر تكرارا
  • ربط أسباب الاستياء بالمنتج أو الخدمة
  • مخططات اتجاهات المعنويات لدعم استبقاء الموظفين وتفادي الاحتراق الوظيفي

حل الشكاوى فورا

تنبيه المدير تلقائيا عند حصولك على تقييم منخفض لتتمكن من حل المشكلة وتفادي المشاكل.

حل المشكلات بسرعة وإسعاد العملاء
  • تنبيه المدير فورا بالتقييم المنخفض
  • اقتراح حلول جاهزة لإرضاء العميل المستاء
  • إنشاء تذكرة دعم تلقائيا لحل الشكوى
  • إرسال رسائل شكر ذكية ومخصصة

استطلاعات ودية بالمحادثة

طرح الأسئلة بشكل تفاعلي وودي خلال المحادثة لتجنب النماذج الطويلة والصعبة.

تفاعل أفضل ونسبة ردود أعلى بالمحادثات
  • ملخصات وتقارير تلقائية للنتائج
  • فهم مشاعر ولهجة العملاء في المحادثات
  • تحليل المشاعر لتحديد مخاطر الاحتراق الوظيفي بشكل استباقي
  • مؤشرات قياس لمراقبة أداء الفريق بمرور الوقت
  • طرح الأسئلة بطريقة تفاعلية في الدردشة

قدرات استبيانات متقدمة

ميزات إضافية تمنحك طرقًا مبتكرة لجمع تفاعل وآراء عملائك وموظفيك.

الاستبيان باللمس أو المسح

جمع الآراء في المعارض والمحلات والمستشفيات عبر أجهزة لوحية أو مسح الكود.

جمع الآراء من الموقع مباشرة

استطلاعات ذكية للمنتجات

استطلاع آراء تفاعلي بعد تجربة المنتجات لمعرفة رأي العميل بشكل أفضل.

تفاعل أفضل وأكثر وضوحا

استبيانات تعتمد على نشاط المستخدم

طرح أسئلة قصيرة عندما يلاحظ المساعد الذكي حيرة أو تأخر في ردود المستخدم.

جمع آراء دقيقة في الوقت المناسب

الركائز الأساسية: إنشاء، تحليل، اتخاذ إجراء

أكثر من مجرد جمع إجابات. تمنحك منصتنا التحكم الكامل في دورة حياة الملاحظات بأكملها.

المرحلة 01

إنشاء

إنشاء استبيانات الذكاء الاصطناعي والتخصيص

  • صياغة الأسئلة بمساعدة الذكاء الاصطناعي
  • منطق الأسئلة والتشعب الذكي
  • قوالب جاهزة لـ NPS و CSAT و CES
  • استبيانات متعددة اللغات بالكامل
  • تخصيص العلامة التجارية والشعار بالكامل
المرحلة 02

تحليل

تحليل المشاعر وفهم النوايا في الوقت الفعلي

  • تحليل مشاعر الردود تلقائيًا
  • استخراج المواضيع والكلمات المتكررة
  • فهم قصد ونية المستخدم الذكي
  • فلترة وإلغاء الردود المتكررة والغير حقيقية
  • مقارنة النتائج وشرائح العملاء
  • ملخصات ذكية للنصوص المفتوحة
المرحلة 03

اتخاذ إجراء

تنفيذ الأتمتة المباشرة وإغلاق الدورة

  • تنبيهات فورية للمدراء عند التقييم المنخفض
  • إنشاء تذاكر دعم تلقائيًا في نظام المساعدة
  • تحديث بيانات العملاء في CRM تلقائيًا
  • تصعيد حالات وقضايا الموظفين للمسؤول
  • متابعة مخصصة وتلقائية مع المستجيبين
  • تتبع إغلاق حلقة الملاحظات بالكامل

اتصال سهل بالبرامج

اربط نظام الاستبيانات مع برامج المبيعات والدعم التي تستخدمها لتسهيل تدفق المعلومات عبر التكاملات المؤسسية المتاحة.

💼
Salesforce
CRM
🎯
HubSpot
CRM
🎫
Zendesk
Support
🗨️
Freshdesk
Support
⚙️
ServiceNow
HR Systems
🏢
Workday
HR Systems
📱
Twilio
Communication
💬
WhatsApp Business
Communication
✉️
SendGrid
Email
📊
Power BI
Analytics
📈
Tableau
Analytics
🗣️
Slack
Collaboration
👥
MS Teams
Collaboration
🛠️
Jira
ITSM
📋
Asana
Work Management
📧
Mailchimp
Marketing
🔐
Okta
Identity
📡
Datadog
Monitoring

هل تبحث عن ربط مخصص؟ يدعم النظام أكثر من 100 تكامل مخصص لمزامنة البيانات.

طلب ربط مخصص

دراسة حالة: أتمتة حلقة رضا العملاء

كيف نجحت إحدى شركات الخدمات الكبرى في رفع نسبة المشاركة وحل الشكاوى تلقائيًا.

المشكلة والتحديات

كانت الشركة تعاني من انخفاض شديد في معدل الاستجابة للاستطلاعات التقليدية (12%)، بالإضافة إلى التأخر في متابعة شكاوى العملاء وحلها يدويًا مما أدى إلى فقدان بعض العملاء بسبب الاستياء.

تكوين الأتمتة المطبق

  • إرسال استبيان CSAT فوري بعد إغلاق التذكرة
  • التوزيع السريع والمتعدد عبر قنوات البريد وواتساب
  • تحليل مشاعر الردود المكتوبة وتحديد الشكاوى فورًا
  • التنبيه التلقائي للمدير عند تقييم أقل من 3/5
  • إنشاء تذكرة استرجاع في Zendesk مع تصعيد للمسؤول

النتائج والتحسينات الموثقة

مقارنة أداء عمليات التفاعل والرضا قبل وبعد أتمتة الاستبيانات.

معدل الاستجابة للاستبيانات
السابق: 12%
28%
زيادة +133%
وقت متابعة الشكوى
السابق: 24 hrs
<15 mins
أسرع بنسبة 99%
نسبة إغلاق الحلقة والحل
السابق: 45%
94%
تحسن +108%

الخصوصية وحوكمة البيانات بالذكاء الاصطناعي

نلتزم بأعلى معايير الأمان وحماية البيانات لضمان سرية معلوماتك وثقة مستخدميك وفق معايير الأمان وحماية البيانات.

لا يتم تدريب النماذج ببياناتك

بيانات استطلاع العملاء والردود الخاصة بك مشفرة وسرية تمامًا، ولا نستخدمها أبدًا لتدريب أي نماذج ذكاء اصطناعي عامة أو مشتركة.

مزودي ذكاء اصطناعي آمنين

نستخدم واجهات برمجة تطبيقات آمنة لشركاء مثل Google Gemini و OpenAI مع اتفاقيات صارمة لعدم حفظ البيانات (Zero Data Retention).

إزالة معلومات الهوية الشخصية

يقوم النظام تلقائيًا بحجب أو إزالة الأسماء وأرقام الهواتف ومعلومات الهوية الحساسة قبل معالجة ردود النصوص المفتوحة بالذكاء الاصطناعي.

تحكم كامل للمدراء

يمكن لمسؤولي النظام تفعيل أو تعطيل ميزات الذكاء الاصطناعي الفردية (مثل تصنيف المشاعر أو الملخصات) بضغطة زر واحدة.

تحديد الصلاحيات بالأدوار

يتم التحكم بالوصول بدقة، بحيث يتمكن المديرون المصرح لهم فقط من الاطلاع على نتائج وتحليلات أقسامهم المحددة.

مراجعة بشرية قبل الإرسال

يمكن ضبط إجراءات المتابعة والردود التلقائية لتكون في 'وضع المسودة' لمراجعتها واعتمادها يدويًا بواسطة موظف بشري قبل الإرسال.

نجاح العملاء مع كونفيريكو

اكتشف كيف تساعد حلول الأتمتة والذكاء الاصطناعي من كونفيريكو الشركات على تحسين تجارب عملائها وتطوير أعمالها.

ساعدنا نظام كونفيريكو (Converiqo) على التواصل مع عملائنا بشكل أسهل وأسرع. ركابنا يحبون حجز رحلاتهم ببساطة عبر المحادثة دون تطبيقات معقدة. إنه بمثابة موظف حجز ودود متاح طوال الوقت للإجابة على الأسعار وتأكيد الرحلة وتوفير الوقت.
فريق باي كابس
ساعدنا هذا الحل على مراجعة طلبات الموقع وتأهيلها بكفاءة. يجيب المساعد الذكي على الأسئلة بوضوح ويسجل معلومات المشاريع الهامة قبل تحويلها إلى فريقنا، مما يقلل المتابعة اليدوية ويوفر نتائج عمل حقيقية وسهلة.
فريق موبيلويت

الأسئلة الشائعة عن الاستبيانات

كل ما تريد معرفته عن كيفية عمل نظام الاستبيانات وتصنيف ردود العملاء.

هل يمكن لهذه المنصة تشغيل استبيانات NPS وCSAT ونبض الموظفين في مكان واحد؟

+

Short answer: نعم. يمكنك جمع التعليقات من العملاء والموظفين والشركاء في نظام واحد - تغطي رضا العملاء عن الدعم والمنتج، وفحوصات نبض/معنويات الموظفين، وجودة الشركاء/الموردين. الاستطلاعات سهلة البناء عبر السحب والإفلات أو الأسئلة المكتوبة بالذكاء الاصطناعي، وتدعم التسليم متعدد اللغات، ويمكن أن تتكيف بناءً على الإجابات السابقة. تساعدك مهام سير العمل القائمة على التقييم (على سبيل المثال، عندما يعطي المستخدم تقييمًا منخفضًا) على التصرف بسرعة، مما يتيح تعليقات أصحاب المصلحة بزاوية 360 درجة في منصة واحدة.

ماذا يحدث تلقائيًا عندما يترك شخص ما تقييمًا منخفضًا أو شكوى؟

+

Short answer: تغلق المنصة الحلقة نيابة عنك. تنبه على الفور المدير المناسب، وتقترح إجراءات استرداد لكسب المستخدمين غير الراضين، ويمكنها إنشاء تذاكر دعم من التقييمات المنخفضة. يتم إرسال رسائل شكر أو متابعة مخصصة تلقائيًا عند الاقتضاء. مع إغلاق الحلقة التلقائي بنسبة تصل إلى 85% وتتبع الاستجابة التلقائي بنسبة 95%، يتم الإبلاغ عن المشكلات وتوجيهها وحلها بشكل أسرع بدون فرز يدوي.

كيف يفهم الذكاء الاصطناعي تعليقات النص المفتوح وينظمها؟

+

Short answer: يقرأ الذكاء الاصطناعي التعليقات لتصنيف المشاعر (سعيد، محايد، مستاء) ويتصور المزاج العام في مخططات واضحة. يبرز الكلمات الشائعة والمواضيع الرئيسية، ويربط الشكاوى بأخطاء معينة في المنتج، ويوفر رؤى معنوية يمكن أن تساعد في دعم معنويات الفريق وتفادي الاحتراق الوظيفي للموظفين. يسهل هذا اكتشاف الموضوعات وتحديد أولويات الإصلاحات وقياس تأثير التحسينات بمرور الوقت.

ما هي طرق المشاركة وخيارات التوقيت التي تساعد في زيادة معدلات الاستجابة إلى أقصى حد، بما في ذلك الالتقاط دون اتصال بالإنترنت؟

+

Short answer: يمكن مشاركة الاستطلاعات عبر البريد الإلكتروني، والرسائل القصيرة، وواتساب، ومساعدي المحادثة، والنوافذ المنبثقة على الموقع، والروابط الاجتماعية، ورموز QR، والاستطلاعات الهاتفية بعد المكالمة، والأجهزة اللوحية في الموقع - مما يقلل الاحتكاك ويساعد في تحقيق معدلات استجابة أعلى بنسبة تصل إلى 65%. يمكنك الإرسال التلقائي بعد اللحظات الرئيسية (الشراء، حل التذكرة، التدريب)، وجدولة نبضات الموظفين المنتظمة، واستهداف مجموعات عملاء معينة، وإرسال تذكيرات ودية. تجمع الاستطلاعات القائمة على الدردشة الإجابات أثناء المحادثات، وتزيد اللغات المتعددة والسرية الاختيارية من معدل الإكمال.

كيف تحمي المنصة الخصوصية وتضمن جودة البيانات؟

+

Short answer: يمكنك تبديل التعليقات المجهولة وإخفاء الأسماء الشخصية لتشجيع الردود الصادقة، خاصة لاستطلاعات الموظفين. يتم التحكم في الوصول بحيث يمكن للمديرين المناسبين فقط عرض نتائج الأقسام المحددة. من جانب الجودة، يقوم النظام بتصفية الإجابات المكررة أو المزيفة/العشوائية، ويصنف التعليقات الإيجابية مقابل السلبية تلقائيًا، ويركز النتائج في لوحة معلومات واضحة للحصول على رؤية دقيقة في الوقت الفعلي.

مستعد لجمع آراء عملائك بسهولة؟

انضم إلى مئات الشركات التي تستخدم نظام الاستبيانات التلقائي لتحسين خدماتها ورضا مستخدميها.

استشارة مجانية بدون بطاقة ائتمان • عرض أسعار مخصص للمؤسسات • عملية تنفيذ سلسة
AI Survey Automation Software for NPS, CSAT & Feedback | Converiqo