أتمتة الخدمة الذاتية للموردينلتسجيل الشركاء، والتحقق من الأوراق، وإدارة الطلبات والفواتير

هي بوابة تتيح للموردين تسجيل أنفسهم وتحديث بياناتهم ورفع الفواتير وتتبع حالة الطلبات دون الحاجة للاتصال بك أو انتظار الرد عبر البريد الإلكتروني.

يسجل الموردون ويرفعون أوراقهم الرسمية ويوقعون العقود رقميا بشكل كامل من مكان واحد، ليقوم النظام بمراجعتها فوريا وتقليل وقت الانتظار من أسابيع إلى ساعات.

يمكنهم تحديث معلومات الحسابات البنكية، والشهادات الضريبية، وتفاصيل الاتصال، وتلقي تنبيهات تذكيرية قبل انتهاء صلاحية أي مستند رسمي.

يراجع النظام المستندات المرفوعة ويتأكد من اكتمال البيانات وصحتها تلقائيا، وينبهك فوريا في حال وجود أي نقص أو انتهاء صلاحية للأوراق.

نعم، يمكنهم عرض تفاصيل طلب الشراء وتأكيد استلامه وتحديث موعد الشحن والتوصيل مباشرة من حسابهم الخاص.

يرفع الموردون الفواتير لتتم مطابقتها تلقائيا مع طلبات الشراء، ويمكنهم معرفة تاريخ الصرف المتوقع دون الحاجة لإرسال رسائل بريد إلكتروني تسأل عن موعد الدفع.

يرسل النظام إعلانات عامة للجميع ويحتوي على مساعد دردشة ذكي يجيب على أسئلة الموردين المعتادة بشكل فوري على مدار الساعة.

نعم، يسجل النظام سرعة التوصيل ومدى مطابقة البضائع للمواصفات ويوفر تقارير بسيطة تساعدك على اختيار أفضل الشركاء لعملك.

من خلال تحويل الأعمال الورقية والأسئلة المتكررة حول الفواتير والملفات إلى خدمة ذاتية للموردين، مما يتيح لفريقك التركيز على التفاوض وبناء علاقات أفضل.

تتكامل البوابة مع أنظمة الحسابات والمشتريات القياسية وتطبيقات التوقيع الإلكتروني لمزامنة كافة التفاصيل تلقائيا بدون إدخال يدوي مكرر.