بوابة الخدمة الذاتية للموظفين بالذكاء الاصطناعيلدعم الموارد البشرية والطلبات والموافقات

يساعد كونفيريكو (Converiqo) الموظفين في الحصول على إجابات سريعة حول الإجازات والحضور والرواتب والمزايا والسياسات والمستندات. ويعمل كبوابة للخدمة الذاتية للموظفين تقلل من العمل اليدوي المتكرر لفريق الموارد البشرية وتوجه الموظفين خلال الطلبات الداخلية تلقائياً.

أتمتة طلبات الموارد البشرية والموافقات ودعم الموظفين

ساعد فرقك على توفير الوقت والعمل بشكل أسرع من خلال أتمتة المهام اليومية. يمكن للموظفين التحقق من رصيد إجازاتهم، وطلب خطابات العمل، وتتبع تحديثات الرواتب، والحصول على الدعم دون انتظار. يقلل هذا من الأعباء الإدارية على موظفي الموارد البشرية ليركزوا على المهام الأكثر أهمية.

طلبات الموظفين الشائعة التي يمكنك أتمتتها

ميزات خدمة ذاتية بسيطة للموظفين مصممة لتسهيل العمل اليومي للجميع.

إدارة معلومات الموظفين

إدارة معلومات الموظفين

تحديث الملفات الشخصية وتنزيل المستندات وتعديل معلومات الطوارئ دون معاملات ورقية.

  • تحديثات الملف الشخصي مباشرة
  • مشاركة المستندات بأمان
  • تعديل معلومات الطوارئ
  • تحديث البيانات تلقائياً
استفسارات الرواتب

استفسارات الرواتب

الحصول على قسائم الراتب السابقة وتفاصيل الدخل والضرائب دون الحاجة للتواصل مع الإدارة المالية.

  • تحميل قسيمة الراتب بنقرة واحدة
  • تتبع تفاصيل الراتب
  • تنزيل المستندات الضريبية
  • تقييم الراتب تلقائياً
إدارة الإجازات والحضور

إدارة الإجازات والحضور

تتبع الحضور اليومي وطلب الإجازات ومراجعة رصيد الإجازات المتبقي بسهولة.

  • تتبع الحضور بسهولة
  • الموافقة التلقائية على الإجازات
  • تنبيهات رصيد الإجازات
  • مزامنة التقويم
المطالبات والمستحقات

المطالبات والمستحقات

تقديم مطالبات المصاريف والرحلات والضمان الصحي والحصول على موافقة سريعة.

  • معالجة سريعة للمطالبات
  • تتبع النفقات بسهولة
  • إرسال الفواتير عبر الهاتف
  • تقليل المتابعة اليدوية
طلبات الدعم الداخلي

طلبات الدعم الداخلي

طلب المساعدة من فريق تقنية المعلومات أو الصيانة وتتبع حالة الطلب.

  • حل سريع لمشاكل الكمبيوتر
  • حجز الغرف والمعدات
  • تتبع الطلبات بسهولة
  • دليل إرشادي للمشكلات الشائعة
مساعد ذكي على مدار الساعة

مساعد ذكي على مدار الساعة

الحصول على إجابات فورية للأسئلة الشائعة حول سياسات الشركة والرواتب والإجازات في أي وقت.

  • إجابات فورية للأسئلة الشائعة
  • توجيه خطوة بخطوة
  • دعم متعدد اللغات
  • الوصول من الهاتف

دعم الموارد البشرية وسير عمل الطلبات

توجيه وحل وتتبع طلبات الموظفين بشكل أسرع مع تحديد المسؤوليات والموافقات والوصول الذاتي.

طلبات الإجازات والحضور

يقدم الموظفون طلباتهم، ويوافق عليها المديرون، ويتم حفظ التحديثات تلقائياً.

استفسارات الرواتب والضرائب

احصل على إجابات سريعة حول تفاصيل الراتب والضرائب والخصومات دون انتظار.

خطابات الموارد البشرية وتحميل المستندات

احصل على شهادات الراتب والخبرة والمستندات الأخرى فوراً وبشكل آمن.

طلبات الدعم الفني والصيانة

أبلغ عن مشاكل الكمبيوتر أو طلبات المكتب ووجهها للفريق المناسب فوراً.

تهيئة الموظفين الجدد

استخدم أتمتة التهيئة لمساعدة الموظفين الجدد في الحصول على الإرشادات وجداول العمل والتهيئة تلقائياً وبلا تأخير.

الأسئلة الشائعة وسياسات الشركة

أجب عن أسئلة السياسات فوراً، أو وجه المشكلات المعقدة لمدير الموارد البشرية المناسب.

الوصول الذاتي من أي مكان

اترك الموظفين يستخدمون النظام عبر الأجهزة والبرامج التي يفضلونها.

Global Reach

القنوات المدعومة

أربط الموظفين بأدوات عملهم اليومية من أي مكان في العالم.

🌐متصفح الويب
📱تطبيق الهاتف
💬مايكروسوفت تيمز
🟦سلاك
💭واتساب أو الرسائل القصيرة
📧البريد الإلكتروني
🖥️شاشة مكتبية / جهاز لوحي
📞الدعم الصوتي عبر الهاتف
SYNCED

تجربة موحدة ومتكاملة

ابدأ طلبك عبر واتساب، وأكمله عبر بوابة الويب. تظل جميع البيانات متزامنة ومحدثة تلقائياً.

+85% ADOPTION

تفاعل واستخدام أعلى

يستخدم الموظفون النظام أكثر عندما يكون متوفراً على البرامج والأدوات التي يستعملونها يومياً.

MOBILE-FIRST

دعم الموظفين الميدانيين

تمكين الموظفين الميدانيين والبعيدين من تقديم الطلبات ومتابعة الحضور عبر هواتفهم دون الحاجة لحاسوب.

كيف تعمل الأتمتة

خطوات بسيطة وسهلة للبدء في أتمتة طلبات الموظفين.

1

ربط الأنظمة

اربط الخدمة الذاتية مع أنظمة الموارد البشرية أو الرواتب الحالية لديك بسهولة.

2

ضبط مسارات العمل

حدد قواعد العمل ومن يقوم بالموافقة على طلبات الموظفين المختلفة.

3

إضافة السياسات والتعليمات

أضف سياسات الشركة والأسئلة الشائعة ليتمكن النظام من الإجابة على استفسارات الموظفين.

4

البدء والتشغيل

ابدأ بدعوة الموظفين ووفر وقت فريق الموارد البشرية فوراً.

يعمل مع أدواتك الحالية

يتصل بسهولة مع أنظمة الموارد البشرية والرواتب والمحادثة المفضلة لديك.

SAP SuccessFactors
HCM
Workday
HCM
Oracle HCM
HCM
ADP
Payroll
Service Now
ITSM
Active Directory
Identity
Microsoft Teams
Collaboration
DocuSign
Document
SAP SuccessFactors
HCM
Workday
HCM
Oracle HCM
HCM
ADP
Payroll
Service Now
ITSM
Active Directory
Identity
Microsoft Teams
Collaboration
DocuSign
Document
SAP SuccessFactors
HCM
Workday
HCM
Oracle HCM
HCM
ADP
Payroll
Service Now
ITSM
Active Directory
Identity
Microsoft Teams
Collaboration
DocuSign
Document
SAP SuccessFactors
HCM
Workday
HCM
Oracle HCM
HCM
ADP
Payroll
Service Now
ITSM
Active Directory
Identity
Microsoft Teams
Collaboration
DocuSign
Document

ماذا يقول مديرو الموارد البشرية والعمليات

كيف ساعد كونفيريكو (Converiqo) الفرق في توفير الوقت والحد من المعاملات الورقية.

"قمنا بنقل استفسارات الموارد البشرية المتكررة من البريد الوارد إلى مسارات عمل منظمة. يقوم الموظفون الآن بتقديم طلباتهم وتتبع حالتها والحصول على خطابات العمل دون انتظار الردود اليدوية، مما منح فريق الموارد البشرية مسؤولية أوضح وحلاً أسرع."
مدير العمليات والموارد البشرية
"لم تعد طلبات الصيانة وتقنية المعلومات تضيع بين البريد الإلكتروني والدردشات. أصبحت مسارات التوجيه والموافقات أكثر وضوحاً، ويحصل الموظفون على تحديثات مستمرة، مما مكن مكتب الدعم من معالجة تذاكر أكثر مع نفس الفريق."
مدير مكتب الدعم الفني والخدمات

الأسئلة الشائعة

كل ما تريد معرفته عن الخدمة الذاتية للموظفين.

ما هي أتمتة الخدمة الذاتية للموظفين وكيف تعمل؟

+

تساعد أتمتة الخدمة الذاتية للموظفين في إدارة المهام اليومية للموارد البشرية مثل طلب الإجازات، ومراجعة قسائم الراتب، وتحديث البيانات الشخصية، ورفع طلبات الدعم الفني دون انتظار موظفي الموارد البشرية. يجيب النظام على الأسئلة الشائعة فوراً ويرسل طلبات الموافقة للمديرين تلقائياً.

ما هي عمليات الموارد البشرية التي يمكن أتمتتها؟

+

يمكنك أتمتة طلبات الإجازات، وتتبع الحضور، واستفسارات الرواتب، وطلبات المستندات، ومطالبات المصاريف، وخطوات تهيئة الموظفين الجدد، وتذاكر الدعم الفني، وأسئلة السياسات. يتعامل النظام مع المهام الروتينية ويوجه المشكلات المعقدة لمديري الموارد البشرية.

كيف يساعد هذا فريق الموارد البشرية لدينا؟

+

يقلل من رسائل البريد الإلكتروني والطلبات اليدوية الروتينية بنسبة تصل إلى 70%. يحصل الموظفون على إجابات فورية وتنزيل للمستندات تلقائياً، مما يتيح لفريق الموارد البشرية التركيز على التدريب والتوظيف وأهداف العمل الأساسية.

هل يمكن تشغيله مع برامج الموارد البشرية الحالية لدينا؟

+

نعم. يمكن لكونفيريكو (Converiqo) الاتصال بأنظمة الموارد البشرية القياسية، وبرامج الرواتب، وأدوات المحادثة (مثل مايكروسوفت تيمز أو سلاك) لمزامنة التفاصيل والموافقات تلقائياً.

هل يحتاج الموظفون إلى تدريب لاستخدامه؟

+

لا. تم تصميم النظام ليكون بسيطاً للغاية مثل إرسال رسالة دردشة أو ملء نموذج أساسي. يمكن لفريقك استخدامه عبر متصفحات الويب، أو تطبيق الهاتف، أو برامج المحادثة بسهولة.

كيف يمكن للموظفين الدخول إلى النظام؟

+

يمكنهم الدخول إليه بسهولة عبر متصفح الويب، أو تطبيق الهاتف، أو مباشرة من خلال تطبيقات الدردشة مثل مايكروسوفت تيمز وسلاك وواتساب.

هل بيانات الموظفين آمنة؟

+

نعم، نحن نستخدم تشفيراً عالي المستوى وخيارات تسجيل دخول آمنة لضمان أن يرى كل موظف معلوماته الخاصة فقط.

كم من الوقت يستغرق الإعداد؟

+

يستغرق إعداد مسارات العمل المعتادة من أسبوعين إلى 4 أسابيع، وذلك بناءً على البرامج التي تستخدمها حالياً.

هل يمكننا تعديل خطوات الموافقة؟

+

نعم، يمكنك إعداد مسارات موافقة مخصصة بحيث تذهب الطلبات تلقائياً إلى المدير أو رئيس الفريق المعني للموافقة عليها.

كيف يتعامل النظام مع الطلبات المعقدة؟

+

بالنسبة للأسئلة البسيطة، يجيب النظام فوراً. وإذا كان الطلب معقداً أو يحتاج إلى تدخل بشري، فإنه يحيله تلقائياً إلى فريق الموارد البشرية.

هل أنت مستعد لتوفير الوقت في عمليات الموارد البشرية؟

ساعد فرقك على العمل بشكل أسرع وتقليل العمل الإداري اليدوي.

لا تتطلب بطاقة ائتمان نسخة تجريبية مجانية لمدة 14 يوماً إعداد في أقل من 24 ساعة
بوابة الخدمة الذاتية للموظفين وأتمتة مكتب المساعدة للموارد البشرية